注冊地址與辦公地址不符有何壞處?公司注冊地址既公司的住所,公司以其主要辦事機構所在地為住所。那么當公司注冊地址與實(shí)際辦公地址不一樣的時(shí)候,會(huì )存在什么風(fēng)險呢?
根據我國的《公司法》規定公司應以其主要辦事機構所在地為住所,《公司登記管理條例》也明確要求經(jīng)公司登記機關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應當在其公司登記機關(guān)轄區內。因此,公司必須在其登記注冊的住所地址從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果公司注冊地址與實(shí)際辦公地址不一樣,會(huì )存在什么樣的風(fēng)險呢?
現在很多公司出于經(jīng)營(yíng)成本或稅收政策的考慮,公司注冊地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)地往往不一致,公司注冊在開(kāi)發(fā)區或者工業(yè)園區內,開(kāi)發(fā)區管委會(huì )可以為其提供全套的公司注冊、年檢、稅務(wù)申報繳納等全套服務(wù),省去了很多日常開(kāi)支,但是公司業(yè)務(wù)又不適合在園區內經(jīng)營(yíng),于是又選擇在其他地方從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這種安排雖然解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與政府管理上的問(wèn)題,但還是隱藏著(zhù)很大的法律風(fēng)險。
公司注冊地和實(shí)際辦公經(jīng)營(yíng)地不一致存在的風(fēng)險主要有:
1、經(jīng)工商行政管理機關(guān)查出,可能被罰以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。(處罰依據《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時(shí),未依照本條例規定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的,處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
2、接受警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營(yíng)業(yè)執照甚至吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照等行政處罰(處罰依據《企業(yè)法人登記管理條例實(shí)施細則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規定辦理變更登記的,予以警告,沒(méi)收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過(guò)3萬(wàn)元,沒(méi)有非法所得的,處以1萬(wàn)元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業(yè)整頓或者扣繳營(yíng)業(yè)執照;情節嚴重的,吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
3、如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書(shū)也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)地址變更而未收到法院文書(shū)失去出庭辯護機會(huì ),經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風(fēng)險。(法律依據《民事訴訟法》第22條)
4、在債務(wù)履行上,如果履行地點(diǎn)不明確的債務(wù),給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標的在履行義務(wù)一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經(jīng)營(yíng)地不一致,可能導致債務(wù)履行困難。(法律依據《民法通則》第88條、《合同法》第62條)
為了避免上述法律風(fēng)險,建議企業(yè)選擇如下應對策略:
1、變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營(yíng)所在地;
2、設立分公司,即將經(jīng)營(yíng)所在地業(yè)務(wù)設立分公司;
3、若涉及稅收優(yōu)惠,流轉稅可以在經(jīng)營(yíng)地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳;
4、注冊地址應有文書(shū)信函收發(fā)聯(lián)絡(luò )人,簽收的文書(shū)信函能及時(shí)轉發(fā)至公司經(jīng)營(yíng)所在地。
上述的幾點(diǎn)風(fēng)險,期望各位開(kāi)公司的老板多多注意,避免因為地址的原因給公司帶來(lái)一些不必要的麻煩。